「ハイムのひろば」をつくる会 2021年7月度打合せ 議事メモ
開催日：2021/8/1 場所：集会室洋室
参加者：駒形、鈴木、中村、西、宮崎（ZOOM）、山根、渡辺、杉山
議事内容：
1. 報告事項
1）カウンター数 7月31日14:42現在 95,598
8/1 16:00 95,710
(7月単月2,997)（参考 6月単月2,814）
2）定期・不定期掲載記事
-こおろぎ音楽隊 今月のテーマ「夏色の叙情」に差し替え済
-ヤタガラスのホームページ作成塾の開始
西：思い付きで、ハイムのひろばでやったことを載せている。
山根：これを見れば、作業できる。多少失敗しても戻れるので心配いらない。
3） 先月の決議事項の実行
-トップメニューのデザイン変更
山根：決議事項ではないが、指摘があり、地域活動のメニューからのリンク先を変更（修正）する。
カテゴリで抽出されたもの → 従来の活動グループ一覧へ
-内容見直し進行中（in progress）
-お役立ち情報 全国版のリンクを復活
-3PR―連載企画一覧集、「こおろぎ音楽隊テーマ曲」の一覧表とリンクを復活
山根：3曲見つからずリンクなし
4）最近の投稿・トピックなど
「ハイム美術館」トップページのスライドショーで作品紹介を開始
山根：今は、第二グループの表示。すでにあるものを活用して、活性化。
駒形：バナーは全部西さんに作成いただいた。1週間ごとに変えているが、公開予約できないので、日曜の朝に作業している。
西：作業は、朝一でなくとも、午前中くらいでいいと思う。
美術館は、応募が33名。野村さんと、森本さんを追加して35名。
5週間終わったら、ゲスト４～５名を出そうと、スライダー準備中。
吉原さんの似顔絵作品ももらい次第準備する。
作品の写真が縦向きと横向きがあり、同じスライダーに入れると縦横比が異なり、作品の一部分しか表示されない
ものもあり、気にされる方もいるが、クリックすれば本来の縦横比で作品全体が表示される。
作品の写真が、20枚以上の人で縦向きと横向きの両方ある場合は、縦と横でスライダーを分けて掲載する。
枚数が少ない人は、そこまでしない（縦横比が異なるが、まとめて掲載）。
東さんは、自分のソフトで作られているので、こちらで、いじれない。
本件、メルマガで美術館へのリンク掲載した。今後も続ける。
2．検討・合議事項
1）ハイムのひろばトップページのメニュー、レイアウトの見直しについて
a. 先月からの積み残し、継続検討事項はあるか？
b.メニュー改定の状況を確認
c.理事会報告のコンテンツについて継続検討事項
山根：理事会は、全員に知らしめることができないと不公平ということなので、
議題だけでも載せられないかという提案をした。
宮崎：今回の提案の「理事会議題」をwebに掲載してはどうかについては、ネット環境の無い方との公平性を保つ方法として、まずエントランス掲示板に「理事会議題」（紙モノ）を掲示し、その後webへの掲載は如何かと投げかけました。
理事会での議論に取り上げて良いと思うが、ネックになる問題があるかもしれないとのことでした。
それは、エントランス掲示板への「理事会議題」（紙モノ）の掲示は、
オートロックの中とは言え、「外部の人の目に付くため、NGである可能性あり」とのことでした。
過去に「理事会報告」を掲示板に貼って欲しいと要望があった時に、同様の理由でNGとなったことがあるそうです。
提案が理事会議題の一つとして取り上げられる可能性はありますが、上記理由の為この方法はNGになるであろうと云うのが、私の感触です。
鈴木：議題のエントランスへの掲示は、ちょっと不味いと思う。
山根：議題だけでも載せることで、理事会の活動を住んでいる人に理解してもらえるのではという、プラス思考での提案。
せっかく理事会活動メニューがあるので、もっと活用できないかという発想。
エントランスに載せられないというのは、理解できる。
宮崎：「防災について」のメニューのコンテンツは、須藤理事（防災担当）と相談を進めております。
ある程度固まったら、草案作成し、皆さんに提示するつもりです。
少し時間が掛かるかもしれません。
d.リフレッシュ委員会（実態調査－宮崎さん）
宮崎：メールに書いたが、佐々木さんに確認し、大規模修繕の谷間に活動する委員会として存在しているので、メニューは、残していいのでは。
ただ、掲載しているインターホンのマニュアルは、どこか別のところに出した方がいいと考える。
鈴木：（掲載場所は）「ハイムに暮らす」ではどうか。
山根：自分が「ハイムに暮らす」に移す。
e.エントランス掲示板は、応急処置で別館にアップしたものを見られるようにしている。
今は本館でパスワードかけられるので、本館に変更したい。→メンバー同意→フォローアップ
宮崎：3PRにエントランス掲示板あるが、これより3PRに適するものがあれば、それに変えてもよいのでは。
山根：3PRの見直しということに、ご意見あるか。
鈴木：エントランス掲示板は、期間などの細かいことが載っていることもあるので、すぐ確認したいときに3PRにあると便利。
西：3PRは、このサイトを始めるときに、旧テーマのBizVectorで3PRが人気があって採用した。
2018年にサイトを始めたときは、何がよく見られるか（3PRに適しているか）わからなかった。
3年経って、今回、新しいメンバーの宮崎さんに内容見直しの提案いただけてありがたい。
この機会に見直すのもよい。全員でそれぞれが3PRにしたいものを挙げて、選んでみてはどうか。
山根：継続検討としたい。
f.防災会関連（継続検討のフォローアップ）
・以前防災会のリンクに防災会で地震の揺れを体験したレポートがあった。これは、残したい。→フォローアップ
2） つくる会メンバーサイトの移行・新設→旧来のサイトは廃止
山根：メンバー募集欄に議事録（文芸館に掲載）へのリンクを設置。
3）ハイムのひろば別館の廃止案（西さん提案）→フォローアップ現状確認
4）ハイムのひろば新聞準備中（8月末発刊を目指す）
-大まかな構成、割付について構想中
山根：暖簾の記事などを紙面で読んで面白いものをピックアップしようと思う。
-緑の環境委員会、蝶図鑑、花図鑑、美術館などからは投稿を快諾いただいた。
-歩く会に投稿を、森本さんにイラスト掲載を依頼したが不調に終わった。
3．意見交換、コメントなど
山根：（フォローアップ状況：野村さんに声がけしたが、作品がなく不調に終わった。）
4．次回開催予定（提案） 8月29日（日）16時
以上（敬称略）
杉山