議事録（2018/02/03）
杉山さんに作っていただいた議事録です。
リニューアル打合せ 議事メモ
開催日：2018/2/3 場所：集会室洋室
参加者：池原、駒形、鈴木、渡邉、渡辺、山根、杉山
議事内容：
1.ハイムのひろば管理・運営の指針について
本日2/3理事会にて「ハイムのひろば管理・運営の指針」が承認された。
その所管（2）にあるように、つくる会メンバーを募集する。
ぜひチャーターメンバーに応じていただきたい。
指針の2.所管（2）理事会は、「ハイムのひろば」を運営するための組織として、住民から公募したメンバーによって構成される「ハイムのひろばをつくる会」を設け、「ハイムのひろば」の運営実務を委託する。
原則として掲載する情報は、一般へオープンなものとするが、内容によって（理事会マター、ハイム住民に帰属するものなど）は、アクセスに制限をつける。（3.公開・掲載基準（1））
掲載基準（2）は、ネガティブリストで、これ以外は基本的に掲載する。（公開・掲載基準（2））
グレーなものは、相談する。（3.公開・掲載基準（3））
個人情報は、サービス提供目的でのみ利用する。（4.個人情報利用目的）
「ハイムのひろば」へのリンクは自由だが、内容の無断転載は禁止する。（5.ホームページの転載）
データを置くサーバはロリポップをレンタル。（7.接続管理）
旧来のものは、すぐ閉じずにしばらくは両方見られるように検討中。
掲載情報によって生じた損害の責任は一切負わない。（8.免責事項）
これを土台に充実したものを作っていきたい。
2.新規追加部分について
いろいろなアイデアが形になってきているが、つくる会として一つ一つ吟味する必要がある。
・つくる会のホームページが西さんによって作られている。
http://heimnohiroba.ciao.jp/tsukurukai/
Webベースで打合せ、情報共有できる。コミュニケーションに漏れがなくなる。
賛同されれば、活用していきたい。
→管理画面にログインできるようにする。（山根さん→西さん対応済）
・フォトコンテスト、ペット自慢は、やるやらないを検討する。
・まずは、メニュー、バナー、3PRの基本部分の運用を決めるのが先。
・パスワードで保護する情報の基準は？
→以前は、ルール＆施設使用、ハイムクラブカレンダー
ハイムクラブのカレンダー（PDF）は、希望者のみ電話番号を載せている。
・連絡先をHPに載せるかどうか意向がわかっていないので次のページは、鍵をかけている。
・ハイムクラブの一覧（ハイムに暮らす-ハイムクラブ）
・ハイムクラブの各ページ（上記一覧、または、TOPページのハイムクラブの表からリンク）
今後は、日程の表よりも下の部分（代表名、電話番号が載っている部分）を白紙にしてオープンにする。
→HPに連絡先をどのように載せるか各クラブに確認するため、
カレンダー担当の佐川さんに各クラブへの通知を依頼する。（渡辺さん対応中）
また、Web用のPDFを現状、管理事務所で紙をスキャンしているため、
原稿を管理事務所に送付する際にCCでWeb担当にも送付してもらう。
→掲示板専用のアドレスを作成する。（ドメイン切り替え確認中のため、そのあとに作成）
・ハイムを支える（防災、植栽、設備）
ここを固定的な内容にして、ブログ的な情報を分けて載せるために隣に「NEW！お知らせ」を設けてみた。
→「NEW！お知らせ」には、何を載せるのか。ネーミングだけでは、新着記事と区別がつきにくい。
防災などは、そんなに載せるものはない。
インフラ関係は、理事会からのお知らせでいいのでは。
ハイムクラブならHOTな話でよい。
→「NEW！お知らせ」については、今後も検討する。
→防災、植栽の記事は、担当理事に情報提供を2月中旬までで依頼しているが、
リマインドで委員にも話してもらうように再度依頼する。（山根さん対応済）
・イベントカレンダーの用途は？
→イベントの日付に該当ページへリンクさせている。
カレンダーの下にそのイベントが表示される。
お試しで載せているので、利用するかは検討する。
・ペット自慢
インスタグラム利用で簡単に載せられる。若い世代に広げられるツール。
その人のアカウントに入って、そちらの写真を見られる。
→見られたくない場合は、専用のアカウントで投稿する。
・ペットクラブ
地域の人にも募集のチラシを配ってもいいのか？
→自然発生的に入ってくるのはいいが、わざわざ宣伝するのはどうか。
まずは、ハイム内部で軌道に乗せてからでは。
3.分担ほかについて
メンバーそれぞれが、やりたいこと、できること、優先順位、生活リズムが
異なる中で、無理のないように関わることが大事。
・仕事の内容がリストアップしてあれば、（新メンバーを）誘いやすい。
・ワードプレスの権限を分けられるので、限られたメンバーを編集者にするなど、
それぞれのやりたいこと、やれることで分ける。
・つくる会メンバー募集チラシを確認。
申し込み用紙の内容は検討する。（山根さん対応済）
以上
